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Ultimate Software Group (es) - Política de Privacidad y Puerto Seguro 13-may-2017 | 0,49%
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1 Este documento establece la política de privacidad de Ultimate Software Group, Inc. ("Ultimate Software"). Este documento está en conformidad con la norma ISO/IEC 27001:2013 y establece pautas de Control A18.1.4: Privacidad y protección de información de identificación personal (PII) e ISO/IEC 27018:2014 y establece controles aplicables en el Anexo A: Conjunto de controles ampliados de procesadores de PII pública y en la nube para la protección de PII. Este documento establece la política de privacidad de Ultimate Software Group, Inc. ("Ultimate Software"). Este documento está en conformidad con la norma ISO/IEC 27001:2013 y establece pautas de Control A18.1.4: Privacidad y protección de información de identificación personal (PII) e ISO/IEC 27018:2014 y establece controles aplicables en el Anexo A: Conjunto de controles ampliados de procesadores de PII pública y en la nube para la protección de PII.
2 Alcance Alcance
3 Esta Política de privacidad se aplica a toda Información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) recibida por Ultimate Software de sus clientes, empleados, visitantes del sitio Web y solicitantes de empleo (incluidas sus Subsidiarias) (de aquí en más "su" o "sus") en cualquier formato, inclusive electrónico, impreso o verbal. A los fines de esta Política, "PII" significa toda información recopilada por Ultimate Software que identifique o que Ultimate Software pueda usar para identificar a una persona. Como subconjunto de un grupo más amplio que se menciona aquí, Ultimate Software procesa información de los empleados de sus clientes según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con los empleados de sus clientes cuyos datos personales puede procesar en representación de los clientes. Esta Política de privacidad se aplica a toda Información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) recibida por Ultimate Software de sus clientes, empleados, visitantes del sitio Web y solicitantes de empleo (incluidas sus Subsidiarias) (de aquí en más "su" o "sus") en cualquier formato, inclusive electrónico, impreso o verbal. A los fines de esta Política, "PII" significa toda información recopilada por Ultimate Software que identifique o que Ultimate Software pueda usar para identificar a una persona. Como subconjunto de un grupo más amplio que se menciona aquí, Ultimate Software procesa información de los empleados de sus clientes según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con los empleados de sus clientes cuyos datos personales puede procesar en representación de los clientes.
4 Política de privacidad Política de privacidad
5 Ultimate Software respeta la privacidad de sus clientes, empleados, visitantes del sitio Web y solicitantes de empleo. Creemos que es importante que usted comprenda qué tipo de información recopilamos sobre usted y cómo utilizamos dicha información. Reconocemos la necesidad de implementar medidas de protección adecuadas y administrar la Información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) que usted nos brinda. Esta Política de privacidad establece los principios de privacidad que sigue Ultimate Software con respecto a su Información personal. Ultimate Software respeta la privacidad de sus clientes, empleados, visitantes del sitio Web y solicitantes de empleo. Creemos que es importante que usted comprenda qué tipo de información recopilamos sobre usted y cómo utilizamos dicha información. Reconocemos la necesidad de implementar medidas de protección adecuadas y administrar la Información de identificación personal (PII, por sus siglas en inglés) que usted nos brinda. Esta Política de privacidad establece los principios de privacidad que sigue Ultimate Software con respecto a su Información personal.
6 APEC APEC
7 Las prácticas de privacidad descritas en esta política de privacidad cumplen con el Cross Border Privacy Rules System (CBPS) de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco operativo a las organizaciones para garantizar la protección de información personal que se transmite entre economías de APEC participantes. Aquí encontrará más información sobre el Cross Border Privacy Rules System de APEC. Las prácticas de privacidad descritas en esta política de privacidad cumplen con el Cross Border Privacy Rules System (CBPS) de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco operativo a las organizaciones para garantizar la protección de información personal que se transmite entre economías de APEC participantes. Aquí encontrará más información sobre el Cross Border Privacy Rules System de APEC.
8 Privacy Shield Privacy Shield
9 Ultimate Software participa y certifica su cumplimiento con EU-U.S. Privacy Shield Framework y Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. Ultimate Software se compromete a someter toda la información personal que reciba de países miembro de la Unión Europea (UE) y de Suiza, respectivamente, en cumplimiento con Privacy Shield Framework, a los principios que se aplican para ello. Para obtener más información sobre Privacy Shield Frameworks, acceda a la Lista de protección de privacidad del Departamento de Comercio de EE. UU. Ultimate Software participa y certifica su cumplimiento con EU-U.S. Privacy Shield Framework y Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. Ultimate Software se compromete a someter toda la información personal que reciba de países miembro de la Unión Europea (UE) y de Suiza, respectivamente, en cumplimiento con Privacy Shield Framework, a los principios que se aplican para ello. Para obtener más información sobre Privacy Shield Frameworks, acceda a la Lista de protección de privacidad del Departamento de Comercio de EE. UU.
10 Ultimate Software es responsable de procesar toda la información personal, que se define como cualquier operación o conjunto de operaciones que se realizan con respecto a los datos personales, por medios automáticos o no, como por ejemplo la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, propagación o, de alguna otra manera, poner a disposición, el alineamiento o la combinación, el bloqueo, la eliminación o la destrucción que reciba como parte de Privacy Shield Framework y, a veces, la transferencia consecuente a un tercero que actúe como agente para representarlo. Ultimate Software cumple con los principios de Privacy Shield para todas las transferencias progresivas de datos personales de la UE y de Suiza, incluso disposiciones de responsabilidad de transferencias progresivas. Ultimate Software es responsable de procesar toda la información personal, que se define como cualquier operación o conjunto de operaciones que se realizan con respecto a los datos personales, por medios automáticos o no, como por ejemplo la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, la adaptación o la alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, propagación o, de alguna otra manera, poner a disposición, el alineamiento o la combinación, el bloqueo, la eliminación o la destrucción que reciba como parte de Privacy Shield Framework y, a veces, la transferencia consecuente a un tercero que actúe como agente para representarlo. Ultimate Software cumple con los principios de Privacy Shield para todas las transferencias progresivas de datos personales de la UE y de Suiza, incluso disposiciones de responsabilidad de transferencias progresivas.
11 Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos conforme Privacy Shield Frameworks, Ultimate Software está sujeto a la capacidad del cumplimiento regulatorio de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. En ciertas ocasiones, tal vez se solicite a Ultimate Software divulgar información personal debido a la solicitud legal de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de leyes. Con respecto a los datos personales recibidos o transferidos conforme Privacy Shield Frameworks, Ultimate Software está sujeto a la capacidad del cumplimiento regulatorio de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. En ciertas ocasiones, tal vez se solicite a Ultimate Software divulgar información personal debido a la solicitud legal de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de leyes.
12 Si tiene alguna inquietud de privacidad o uso de datos sin resolver que no se haya abordado de manera satisfactoria, comuníquese con el proveedor de resolución de disputas tercerizado ubicado en los EE. UU. (sin cargo) al https://feedback-form.truste.com/watchdog/request . Si tiene alguna inquietud de privacidad o uso de datos sin resolver que no se haya abordado de manera satisfactoria, comuníquese con el proveedor de resolución de disputas tercerizado ubicado en los EE. UU. (sin cargo) al https://feedback-form.truste.com/watchdog/request .
13 En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio Web /a> de Privacy Shield, puede apelar al arbitraje obligatorio si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas. En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio Web /a> de Privacy Shield, puede apelar al arbitraje obligatorio si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas.
14 En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio Web /a> de Privacy Shield, puede apelar al arbitraje obligatorio si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas. En ciertas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio Web /a> de Privacy Shield, puede apelar al arbitraje obligatorio si se agotaron otros procedimientos de resolución de disputas.
15 Información Información
16 Cómo se recopila la Información personal Cómo se recopila la Información personal
17 Visitantes del sitio Web Visitantes del sitio Web
18 Ultimate Software recopila PII sobre un visitante de nuestro sitio Web solo cuando dicho visitante opta por brindar tal información. En ciertas páginas, por ejemplo, el visitante tiene la oportunidad de brindar su PII, como nombre, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de email. Al proporcionar tal información a Ultimate Software, los visitantes pueden solicitar detalles sobre Ultimate Software, incluida información sobre la línea de productos de la empresa e información para inversionistas, o pueden inscribirse en eventos patrocinados por la empresa o utilizar el sitio Web de asistencia de la empresa. Ultimate Software recopila PII sobre un visitante de nuestro sitio Web solo cuando dicho visitante opta por brindar tal información. En ciertas páginas, por ejemplo, el visitante tiene la oportunidad de brindar su PII, como nombre, empresa, dirección, número de teléfono y dirección de email. Al proporcionar tal información a Ultimate Software, los visitantes pueden solicitar detalles sobre Ultimate Software, incluida información sobre la línea de productos de la empresa e información para inversionistas, o pueden inscribirse en eventos patrocinados por la empresa o utilizar el sitio Web de asistencia de la empresa.
19 Sitio Web/cookies y demás tecnología de seguimiento Sitio Web/cookies y demás tecnología de seguimiento
20 A fin de mejorar el contenido y formato de nuestro sitio, en Ultimate Software usamos software de rastreo de sitios Web para capturar información técnica automáticamente que luego se almacena en archivos de registro en nuestro servidor. Esta información puede incluir, entre otros aspectos, el dominio del usuario, el tipo de navegador de Internet usado, cuál de nuestras páginas Web recibió visitas y cuánto tiempo pasaron los visitantes en nuestro sitio. A fin de mejorar el contenido y formato de nuestro sitio, en Ultimate Software usamos software de rastreo de sitios Web para capturar información técnica automáticamente que luego se almacena en archivos de registro en nuestro servidor. Esta información puede incluir, entre otros aspectos, el dominio del usuario, el tipo de navegador de Internet usado, cuál de nuestras páginas Web recibió visitas y cuánto tiempo pasaron los visitantes en nuestro sitio.
21 Ultimate Software y sus socios utilizan cookies y tecnología similar para analizar tendencias, administrar el sitio web, rastrear el movimiento de los usuarios en el sitio y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios. Si desea administrar las cookies de Flash, haga clic aquí http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html Ultimate Software y sus socios utilizan cookies y tecnología similar para analizar tendencias, administrar el sitio web, rastrear el movimiento de los usuarios en el sitio y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios. Si desea administrar las cookies de Flash, haga clic aquí http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html
22 Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio Web almacena en su computadora y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por ningún otro sitio que no sea el nuestro. Utilizamos cookies con varios fines administrativos, por ejemplo, para almacenar sus preferencias con relación a ciertas clases de información. Ninguna cookie puede contener información que permita a cualquier persona contactarlo por teléfono, email o cualquier otro medio. Usted puede controlar nuestro uso de las cookies en su computadora configurando su navegador Web para que le informe cuando se establezcan cookies, o puede evitar que las cookies se establezcan por completo. La sección de "ayuda" en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le indicará cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo configurar su navegador para que le notifique cuando recibe una cookie nueva o cómo deshabilitar las cookies del todo. Debe comprender que si deshabilita el uso de cookies en su computadora, es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios de nuestros sitios Web. Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio Web almacena en su computadora y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por ningún otro sitio que no sea el nuestro. Utilizamos cookies con varios fines administrativos, por ejemplo, para almacenar sus preferencias con relación a ciertas clases de información. Ninguna cookie puede contener información que permita a cualquier persona contactarlo por teléfono, email o cualquier otro medio. Usted puede controlar nuestro uso de las cookies en su computadora configurando su navegador Web para que le informe cuando se establezcan cookies, o puede evitar que las cookies se establezcan por completo. La sección de "ayuda" en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le indicará cómo evitar que su navegador acepte cookies nuevas, cómo configurar su navegador para que le notifique cuando recibe una cookie nueva o cómo deshabilitar las cookies del todo. Debe comprender que si deshabilita el uso de cookies en su computadora, es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios de nuestros sitios Web.
23 Nos hemos asociado con terceros para gestionar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros asociados pueden utilizar las cookies o tecnología similar para ofrecer publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación. Si desea no optar por la publicidad basada en intereses, haga clic aquí . Si se encuentra en la Unión Europea, haga clic aquí . Tenga en cuenta que continuará recibiendo anuncios genéricos. Nos hemos asociado con terceros para gestionar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros asociados pueden utilizar las cookies o tecnología similar para ofrecer publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación. Si desea no optar por la publicidad basada en intereses, haga clic aquí . Si se encuentra en la Unión Europea, haga clic aquí . Tenga en cuenta que continuará recibiendo anuncios genéricos.
24 Solicitantes de empleo y empleados Solicitantes de empleo y empleados
25 Ultimate Software recopila PII de solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Software con diversos fines, entre ellos, motivos comerciales y de recursos humanos legítimos tales como administración de nómina, cobertura de puestos de empleo, mantenimiento de registros de beneficios precisos, cumplimiento con requisitos de informes gubernamentales, administración de salud, seguridad y protección, administración del desempeño, acceso a la red interna de la empresa y autenticación. Ultimate Software recopila PII de solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Software con diversos fines, entre ellos, motivos comerciales y de recursos humanos legítimos tales como administración de nómina, cobertura de puestos de empleo, mantenimiento de registros de beneficios precisos, cumplimiento con requisitos de informes gubernamentales, administración de salud, seguridad y protección, administración del desempeño, acceso a la red interna de la empresa y autenticación.
26 Clientes Clientes
27 Ultimate Software recopila PII de clientes de Ultimate Software que utilizan nuestra solución. La información puede recopilarse a través de nuestra solución de SaaS (software como servicio) o por parte de integrantes de nuestro equipo de asistencia que asisten a los clientes. El tipo de PII que se recopila es similar a la información recopilada que se detalla en el párrafo sobre "Solicitantes de empleo y empleados" más arriba. Ultimate Software recopila PII de clientes de Ultimate Software que utilizan nuestra solución. La información puede recopilarse a través de nuestra solución de SaaS (software como servicio) o por parte de integrantes de nuestro equipo de asistencia que asisten a los clientes. El tipo de PII que se recopila es similar a la información recopilada que se detalla en el párrafo sobre "Solicitantes de empleo y empleados" más arriba.
28 Ultimate Software recopila información según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con las personas cuyos datos personales procesa. Si usted está relacionado con alguno de nuestros clientes y no desea que se comunique con usted alguno de nuestros clientes que utiliza nuestro servicio, comuníquese con el cliente con el que interactúa de manera directa. Podemos transferir información personal a las empresas que nos ayudan a prestar nuestro servicio. Las transferencias a terceros subsiguientes están cubiertas en los acuerdos de servicio con nuestros clientes. El uso de información que se recopila mediante nuestra solución SaaS se limitará a los fines de prestar el servicio para los cuales el cliente contrató a Ultimate Software. Ultimate Software recopila información según las instrucciones de sus clientes y no tiene relación directa con las personas cuyos datos personales procesa. Si usted está relacionado con alguno de nuestros clientes y no desea que se comunique con usted alguno de nuestros clientes que utiliza nuestro servicio, comuníquese con el cliente con el que interactúa de manera directa. Podemos transferir información personal a las empresas que nos ayudan a prestar nuestro servicio. Las transferencias a terceros subsiguientes están cubiertas en los acuerdos de servicio con nuestros clientes. El uso de información que se recopila mediante nuestra solución SaaS se limitará a los fines de prestar el servicio para los cuales el cliente contrató a Ultimate Software.
29 Elección Elección
30 Uso de su Información personal Uso de su Información personal
31 Utilizamos su PII para prestarle los servicios que Ultimate Software está contractualmente obligada a brindarle, para ayudarlo a llevar a cabo una transacción o para comunicarnos con usted en relación con nuestros productos o servicios. Utilizamos la PII de los visitantes de nuestro sitio Web para responder a todas las consultas que dichos visitantes realicen en nuestro sitio Web y para brindarles información relacionada de interés. No vendemos ni alquilamos su PII a terceros. Utilizamos su PII para prestarle los servicios que Ultimate Software está contractualmente obligada a brindarle, para ayudarlo a llevar a cabo una transacción o para comunicarnos con usted en relación con nuestros productos o servicios. Utilizamos la PII de los visitantes de nuestro sitio Web para responder a todas las consultas que dichos visitantes realicen en nuestro sitio Web y para brindarles información relacionada de interés. No vendemos ni alquilamos su PII a terceros.
32 Podemos divulgar su PII si así nos lo exige la ley o si creemos de buena fe que tal acción es necesaria para: (1) acatar la ley o cumplir con acciones legales; (2) proteger y defender nuestros derechos y nuestra propiedad; (3) protegernos contra el uso indebido o no autorizado de nuestro sitio Web, o (4) proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público en general (entre otros aspectos, esto significa que si usted nos brinda información fraudulenta o intenta hacerse pasar por alguien más, la información sobre usted puede divulgarse como parte de cualquier investigación sobre sus acciones). Podemos divulgar su PII si así nos lo exige la ley o si creemos de buena fe que tal acción es necesaria para: (1) acatar la ley o cumplir con acciones legales; (2) proteger y defender nuestros derechos y nuestra propiedad; (3) protegernos contra el uso indebido o no autorizado de nuestro sitio Web, o (4) proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público en general (entre otros aspectos, esto significa que si usted nos brinda información fraudulenta o intenta hacerse pasar por alguien más, la información sobre usted puede divulgarse como parte de cualquier investigación sobre sus acciones).
33 Aparte de lo declarado en esta Política de privacidad, intentaremos por todos los medios no revelar su PII a terceros desconocidos o no afiliados, y no remitiremos su PII con la de ningún otro cliente o entidad. Aparte de lo declarado en esta Política de privacidad, intentaremos por todos los medios no revelar su PII a terceros desconocidos o no afiliados, y no remitiremos su PII con la de ningún otro cliente o entidad.
34 Transferencia progresiva Transferencia progresiva
35 Compartir su Información personal Compartir su Información personal
36 Ultimate Software puede celebrar contratos con terceros proveedores para llevar a cabo ciertas funciones en su nombre o para optimizar sus ofertas actuales de productos o servicios. Algunos ejemplos incluyen el suministro de asistencia para comercialización y asistencia para productos y servicios. Estos terceros pueden tener acceso a su PII solo en la medida necesaria para permitirles prestar estos servicios. Sin embargo, están obligados por acuerdos de confidencialidad anteriores a toda información que se les proporcione, y tienen restringido el uso de la información con otros fines. Ultimate Software puede celebrar contratos con terceros proveedores para llevar a cabo ciertas funciones en su nombre o para optimizar sus ofertas actuales de productos o servicios. Algunos ejemplos incluyen el suministro de asistencia para comercialización y asistencia para productos y servicios. Estos terceros pueden tener acceso a su PII solo en la medida necesaria para permitirles prestar estos servicios. Sin embargo, están obligados por acuerdos de confidencialidad anteriores a toda información que se les proporcione, y tienen restringido el uso de la información con otros fines.
37 Enlaces a terceros y sitios Web que no son de Ultimate Software Enlaces a terceros y sitios Web que no son de Ultimate Software
38 Los sitios Web de Ultimate Software pueden contener enlaces a sitios de terceros para su comodidad o para brindarle información. Si usted accede a esos enlaces, dejará el sitio Web de Ultimate Software, y se lo redirigirá al sitio de un tercero. Ultimate Software no controla esos sitios ni las prácticas de privacidad de esos sitios de terceros, que pueden diferir de las prácticas de privacidad de Ultimate Software. No auspiciamos sitios Web de terceros ni realizamos declaraciones acerca de ellos, y los datos personales que usted decida brindar a sitios Web de terceros no están cubiertos por esta Política de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio Web o empresa antes de enviarles su PII. Los sitios Web de Ultimate Software pueden contener enlaces a sitios de terceros para su comodidad o para brindarle información. Si usted accede a esos enlaces, dejará el sitio Web de Ultimate Software, y se lo redirigirá al sitio de un tercero. Ultimate Software no controla esos sitios ni las prácticas de privacidad de esos sitios de terceros, que pueden diferir de las prácticas de privacidad de Ultimate Software. No auspiciamos sitios Web de terceros ni realizamos declaraciones acerca de ellos, y los datos personales que usted decida brindar a sitios Web de terceros no están cubiertos por esta Política de privacidad. Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio Web o empresa antes de enviarles su PII.
39 Acceso Acceso
40 En lo que respecta a sus propios empleados y solicitantes de empleos, Ultimate Software tomará medidas razonables para garantizar que su PII sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto. Proporcionamos a las personas acceso razonable a la PII que nos brindan, así como la posibilidad de revisar y corregir tal información. Para solicitar acceso, contáctenos a privacy@ultimatesoftware.com . Responderemos a su solicitud en un plazo razonable. En lo que respecta a sus propios empleados y solicitantes de empleos, Ultimate Software tomará medidas razonables para garantizar que su PII sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto. Proporcionamos a las personas acceso razonable a la PII que nos brindan, así como la posibilidad de revisar y corregir tal información. Para solicitar acceso, contáctenos a privacy@ultimatesoftware.com . Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.
41 Tanto EU-U.S. Privacy Shield Framework como Swiss-U.S. Privacy Shield Framework les brindan a los ciudadanos de la UE y suizos, respectivamente, el derecho de acceder a su información de identificación personal. Ultimate Software no tiene relación comercial directa con las personas cuyos datos personales procesa (personas relacionadas con nuestros clientes). Si usted está relacionado con alguno de nuestros clientes o con un ciudadano de la UE o suizo y procura acceder a su información personal, dirija su consulta al cliente de Ultimate Software con quien mantiene una relación comercial. Tanto EU-U.S. Privacy Shield Framework como Swiss-U.S. Privacy Shield Framework les brindan a los ciudadanos de la UE y suizos, respectivamente, el derecho de acceder a su información de identificación personal. Ultimate Software no tiene relación comercial directa con las personas cuyos datos personales procesa (personas relacionadas con nuestros clientes). Si usted está relacionado con alguno de nuestros clientes o con un ciudadano de la UE o suizo y procura acceder a su información personal, dirija su consulta al cliente de Ultimate Software con quien mantiene una relación comercial.
42 A fin de proteger su privacidad y brindarle seguridad, también tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de concederle acceso a su PII. Asimismo, podemos limitar o negar el acceso a la PII cuando tal acceso resulte excesivamente oneroso o costoso dadas las circunstancias, o en otros casos permitidos por los principios de Privacy Shield. A fin de proteger su privacidad y brindarle seguridad, también tomamos medidas razonables para verificar su identidad antes de concederle acceso a su PII. Asimismo, podemos limitar o negar el acceso a la PII cuando tal acceso resulte excesivamente oneroso o costoso dadas las circunstancias, o en otros casos permitidos por los principios de Privacy Shield.
43 Para solicitar acceso, contáctenos a privacy@ultimatesoftware.com . Responderemos a su solicitud en un plazo razonable. Para solicitar acceso, contáctenos a privacy@ultimatesoftware.com . Responderemos a su solicitud en un plazo razonable.
44 Seguridad Seguridad
45 Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos y permitir solo el uso adecuado de su PII, utilizamos procedimientos y controles físicos, técnicos y administrativos a fin de proteger la información que recopilamos. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos y permitir solo el uso adecuado de su PII, utilizamos procedimientos y controles físicos, técnicos y administrativos a fin de proteger la información que recopilamos.
46 A fin de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su PII, Ultimate Software utiliza una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, A fin de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su PII, Ultimate Software utiliza una variedad de controles de acceso físicos y lógicos,
47 firewalls, sistemas de prevención y detección de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de respaldo. Usamos sesiones cifradas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestros sitios Web. firewalls, sistemas de prevención y detección de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de respaldo. Usamos sesiones cifradas cuando recopilamos o transferimos datos confidenciales a través de nuestros sitios Web.
48 Limitamos el acceso a su PII y datos a aquellas personas que tengan un propósito comercial específico para mantener y procesar tal información. A los empleados de Ultimate Software a quienes se les ha concedido acceso físico a su Información personal se les hará tomar conciencia de sus responsabilidades de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tal información y se les brinda capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo. Limitamos el acceso a su PII y datos a aquellas personas que tengan un propósito comercial específico para mantener y procesar tal información. A los empleados de Ultimate Software a quienes se les ha concedido acceso físico a su Información personal se les hará tomar conciencia de sus responsabilidades de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tal información y se les brinda capacitación e instrucciones sobre cómo hacerlo.
49 Integridad de los datos Integridad de los datos
50 En lo que respecta a sus propios empleados y solicitantes de empleos, Ultimate Software tomará medidas razonables para garantizar que la PII sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto. Ultimate Software solo usará la PII de maneras que sean compatibles con los propósitos para los cuales se recopiló o que la persona autorice posteriormente. En lo que respecta a sus propios empleados y solicitantes de empleos, Ultimate Software tomará medidas razonables para garantizar que la PII sea exacta, completa, actual y adecuada para su uso previsto. Ultimate Software solo usará la PII de maneras que sean compatibles con los propósitos para los cuales se recopiló o que la persona autorice posteriormente.
51 Ejecución y verificación Ejecución y verificación
52 Ultimate Software llevará a cabo evaluaciones periódicas para validar la observancia continua de esta Política de privacidad. Ultimate Software llevará a cabo evaluaciones periódicas para validar la observancia continua de esta Política de privacidad.
53 En los casos en que Ultimate Software tenga conocimiento de que uno de los empleados de Ultimate Software o terceros estén usando o divulgando PII de manera contraria a esta Política, Ultimate Software tomará medidas razonables para evitar o detener tal uso o divulgación. Ultimate Software hace responsables a sus empleados y agentes de mantener la confianza que depositan sus clientes en la empresa. En los casos en que Ultimate Software tenga conocimiento de que uno de los empleados de Ultimate Software o terceros estén usando o divulgando PII de manera contraria a esta Política, Ultimate Software tomará medidas razonables para evitar o detener tal uso o divulgación. Ultimate Software hace responsables a sus empleados y agentes de mantener la confianza que depositan sus clientes en la empresa.
54 Resolución de disputas Resolución de disputas
55 Ultimate Software investigará e intentara resolver quejas y disputas con respecto al uso y la divulgación de la PII de conformidad con los principios de esta Política. Ultimate Software acepta cooperar con las autoridades de protección de datos de la Unión Europea y del Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza, o con representantes autorizados a fin de resolver disputas específicas de información de Recursos Humanos proveniente de la Unión Europea y de Suiza. Todas las demás disputas que no puedan resolverse entre Ultimate Software y el reclamante se tratarán de conformidad con todos los procedimientos de resolución de disputas a través de nuestro proveedor de resolución de disputas tercerizado con sede en los Estados Unidos (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request . Lo instamos a que nos presente toda queja que pueda tener con respecto a esta Política de privacidad y/o nuestra implementación de esta Política antes de iniciar el procedimiento de arbitraje descrito en esta Política. Ultimate Software investigará e intentara resolver quejas y disputas con respecto al uso y la divulgación de la PII de conformidad con los principios de esta Política. Ultimate Software acepta cooperar con las autoridades de protección de datos de la Unión Europea y del Comisionado Federal de Información y Protección de Datos de Suiza, o con representantes autorizados a fin de resolver disputas específicas de información de Recursos Humanos proveniente de la Unión Europea y de Suiza. Todas las demás disputas que no puedan resolverse entre Ultimate Software y el reclamante se tratarán de conformidad con todos los procedimientos de resolución de disputas a través de nuestro proveedor de resolución de disputas tercerizado con sede en los Estados Unidos (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request . Lo instamos a que nos presente toda queja que pueda tener con respecto a esta Política de privacidad y/o nuestra implementación de esta Política antes de iniciar el procedimiento de arbitraje descrito en esta Política.
56 Cambios a esta Política de privacidadThe practices described in this Policy are the current PII protection policies approved on May 9,2017. Ultimate Software se reserva el derecho de modificar o corregir esta Política en cualquier momento de acuerdo con los principios Privacy Shield. Si realizáramos alguna modificación material, se la notificaremos a usted o a nuestro cliente por email (enviado a la dirección de email que se especifica en su cuenta) o por medio de una notificación en este sitio Web antes de que la modificación entre en vigencia. Lo invitamos a ingresar con frecuencia a esta página para mantenerse informado de nuestras prácticas de privacidad. Cambios a esta Política de privacidadLas prácticas descritas en esta política son las políticas de protección de PII actuales aprobadas el 9 de mayo de 2017. Ultimate Software se reserva el derecho de modificar o corregir esta Política en cualquier momento de acuerdo con los principios Privacy Shield. Si realizáramos alguna modificación material, se la notificaremos a usted o a nuestro cliente por email (enviado a la dirección de email que se especifica en su cuenta) o por medio de una notificación en este sitio Web antes de que la modificación entre en vigencia. Lo invitamos a ingresar con frecuencia a esta página para mantenerse informado de nuestras prácticas de privacidad.
57 Información de contacto Información de contacto
58 Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de privacidad, puede contactar a Ultimate Software en cualquier momento escribiendo a privacy@ultimatesoftware.com . También pueden enviarse opiniones por escrito a: Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta Política de privacidad, puede contactar a Ultimate Software en cualquier momento escribiendo a privacy@ultimatesoftware.com . También pueden enviarse opiniones por escrito a:
59 The Ultimate Software Group The Ultimate Software Group
60 Atención: Vicepresidente de Privacidad, Riesgos y Cumplimiento Atención: Vicepresidente de Privacidad, Riesgos y Cumplimiento
61 1485 North Park Drive 1485 North Park Drive
62 Weston, FL 33326 Weston, FL 33326